有沒有什么辦法可以記錄中的修改記錄,最好詳細到時間以及修改人?Excel中當然有類似的功能,只不過被微軟隱藏起來了,今天我們就來學習一下它的使用方法吧,非常的簡單!
一、添加功能
在這里我們需要借助2個Excel功能,它們分別是【】與【】這2個功能,在默認功能區是沒有的,我們需要將其添加到功能區,在這里我們把它們添加在【審閱】功能組。
首先點擊【文件】然后點擊左下角的【選項】來調出Excel選項。
隨后在Excel設置窗口中點擊【自定義功能區】,在右側的【主選項卡】中選擇需要添加功能的位置,在這里我們是將其放在了【審閱】功能組中。
隨后在左側設置為【全部命令】然后在下方分別找到【共享工作薄】與【跟蹤更改】點擊【添加】將其添加到Excel功能區中,最后點擊確定即可。
二、設置共享
功能添加完畢后,就可以著手制作了。操作非常的簡單我們點擊表格中的任意一個單元格,然后找到剛才添加的【共享工作薄】,在跳出的界面中勾選【使用舊的共享工作薄功能】然后點擊確定,隨后我們需要再次打開【共享工作薄】的操作界面,點擊【高級】在【修訂】中確?!颈4嫘抻営涗洝渴谴蜷_的,這個天數我們可以隨意設置至此就設置完畢了,我們就可以將表格發送給同事了。
三、顯示修改信息
當我們重新拿回Excel文件的時候,可以點擊【跟蹤更改】來顯示所有的修改明細了。
點擊【跟蹤更改】然后點擊【突出顯示修訂】 在跳出的窗口中將時間設置為【全部】,勾選一個最下方的【在屏幕上顯示修訂】,然后點擊確定這樣的話如果單元格的左上角顯示一個藍色的小三角,就表示這個單元格被修改過,我們用鼠標點擊這個單元格就會顯示修改人與修改時間。
如果不勾選【在屏幕上顯示修訂】而是勾選【在新工作表上顯示修訂】這樣的話就會新建一個sheet,來詳細的記錄修改內容,如下圖所示,這個操作人,就是我們設置的電腦的名稱。