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利用Excel公式自動(dòng)記錄數(shù)據(jù)錄入的時(shí)間

今天李海博客跟大家分享一下我們?nèi)绾巫詣?dòng)記錄數(shù)據(jù)的錄入時(shí)間,如下圖當(dāng)我們輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候,旁邊的單元格就會(huì)自動(dòng)的記錄數(shù)據(jù)的錄入時(shí)間,對(duì)于有這種需求的朋友十分的方便,這個(gè)的操作也非常的簡(jiǎn)單,下面就讓我們一起來(lái)操作下:

利用Excel公式自動(dòng)記錄數(shù)據(jù)錄入的時(shí)間

首先我們點(diǎn)擊文件>>然后點(diǎn)擊選項(xiàng)>>緊接著點(diǎn)擊公式>>勾選啟用迭代計(jì)算,緊接著我們選擇數(shù)據(jù)錄入時(shí)間這個(gè)區(qū)域,然后按快捷鍵Ctrl+1調(diào)出格式窗口,將類型設(shè)置為:yyyy/m/d h:mm:ss

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緊接著我們?cè)跀?shù)據(jù)錄入時(shí)間的第一個(gè)單元格輸入公式:=IF(A3="","",IF(B3="",NOW(),B3)),然后向下填充公式,這樣的話當(dāng)我們輸入姓名的時(shí)候就會(huì)自動(dòng)的記錄數(shù)據(jù)輸入的時(shí)間。

利用Excel公式自動(dòng)記錄數(shù)據(jù)錄入的時(shí)間

跟大家簡(jiǎn)單的講解下這個(gè)函數(shù)=IF(A3="","",IF(B3="",NOW(),B3)),這個(gè)函數(shù)是一個(gè)if函數(shù)的嵌套,首先函數(shù)會(huì)判斷a3單元格是不是空值,如果是的話就返回空,如果a3不是空值,就進(jìn)入下一個(gè)if函數(shù)IF(B3="",NOW(),B3)),在這個(gè)函數(shù)中會(huì)判斷B3是不是空,如果是空就返回now函數(shù),now函數(shù)的作用是獲取當(dāng)前時(shí)間,如果不會(huì)空就返回b3單元格本身。

使用這個(gè)方法自動(dòng)記錄單元格時(shí)間我們需要注意以下兩點(diǎn):

1、必須啟用迭代計(jì)算,迭代計(jì)算是指將計(jì)算結(jié)果代回原變量進(jìn)行重復(fù)計(jì)算,直到滿足特定數(shù)值條件為止,在這里我們可以理解為循環(huán)引用。

2、使用這個(gè)方法只能記錄一次時(shí)間,當(dāng)我們回過(guò)頭去修改數(shù)據(jù)的時(shí)候,時(shí)間也不會(huì)發(fā)生任何變化。

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